Me anë të llogarisë personale , secili prej pedagogëve plotëson pikët e provimeve , update-on notat, dërgon dhe merr njoftime dhe gjeneron procesverbale dhe e printon atë gjithashtu bën kërkesa që ia adreson instancave përkatese për pa rregullësitë.

Nëpërmjet AULA-s çdo  student  njihet me pofilin  e studimeve,gjendjen studimore,listën dhe rregjistrin e notave gjithashtu bën zgjedhjen e orarit në fillim të cdo semestri.

AULA-s ofron një mënyrë të thjeshtë për regjistrimin e studentëve dhe menaxhimin e të dhënave të tij, menaxhimin e orarit dhe regjistrimin sipas orarit, menaxhimin e regjistrave, regjistrimin/çregjistrimin e studentëve nga një kurrikul e caktuar.

Rregjistrat do të shfaqin të gjitha lëndet që do të rregjistrohen ,nxënesit përsa i përket sezonit te provimeve .Ky rregjister do të gjenerohet automatikisht nga importimi manual i notave nga administratori I sistemit.

Në programin akademik përcaktohen programet e studimit ,profilet e studimit,lëndët dhe kurrikulat që do të zbatohen .

Në strukturen akademike janë të përcaktuara  fakultetet që ndodhen në këtë universitet gjithashtu janë të përcaktuara departamentet për degët përkatëse .

Orari do tju ndihmojë që të shikoni listën e orareve të seminareve, leksioneve, laboratorëve ,datave të provimeve gjithashtu ,shikoni  nëse një lëndë ka një lëndë penguese.

Në vitin akademik përcaktohet fillimi i semestrave dhe mbarimi ,periudhat e pushimeve ,periudhat e provimeve.